home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 June / Software of the Month Club 1996 June.iso / pc / dos / edu / colaid / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1996-03-20  |  14KB  |  305 lines
  1. COLLEGE AID CALCULATOR (tm)    CAC 96-7    README.TXT  2/24/96
  2.  
  3.                          (c) Copyright 1996
  4. Welcome! 
  5.  
  6. YOU HAVE PERMISSION TO COPY AND DISTRIBUTE College Aid Calculator
  7. -----------------------------------------------------------------
  8. Pass copies of CAC along to friends with college in their future.
  9. To do so, either make copies of the disks you have or place all
  10. downloaded files onto 2 disks. See INSTALLING CAC below.
  11.  
  12. QUICK START (For more details see INSTALLING CAC below.)
  13. --------------------------------------------------------
  14. 1. AUTOEXEC.BAT needs SHARE /F:5024 /L:200 (before WIN)
  15. 2. CONFIG.SYS needs FILES=50 and BUFFERS=32.
  16. 3. a. Installing from Disk--A:SETUP
  17.    b. From Hard Drive--C:\TEMP\SETUP
  18. 4. Restart your computer. 
  19. 5. Add CAC icon or C:\COL_AID\CAC
  20.  
  21. Navigation within this README.TXT file.
  22. ---------------------------------------
  23. To Print README, press Alt & F simultaneously, then P and ENTER.
  24.    Exit is Alt-F, then X.
  25.    Search is Alt-S --or just click your mouse on any menu choice.
  26.    Edit is Alt-E 
  27.  
  28. If you wish to Edit this README.TXT file:
  29. -----------------------------------------
  30. To cut and paste to suit your needs, it may be more efficient to
  31. use your word processor. Select File, Open, File Type: ASCII, and
  32. find REAME.TXT in the COL_AID directory. Why?--because this copy
  33. of README is located on/in your installation disk/directory.
  34.  
  35. MEMORY - DOS Installation:
  36. --------------------------
  37. You will need either 4 MB of RAM with at least 2 MB of free (XMS)
  38. extended memory & 256 K free conventional memory or, if you have
  39. less than 4 MB of free XMS memory, you will need approximately 6
  40. MB of free disk space (in addition to the 6.5 MB of disk space
  41. used for the CAC program files) for a virtual memory swap file.
  42.  
  43. MEMORY - 8 MB needed in Windows
  44. -------------------------------
  45.  
  46. DISK SPACE: 10 MB are needed during installation, 6.5 MB after.
  47. ---------------------------------------------------------------
  48.  
  49. Old Computers:
  50. --------------
  51. CAC is a 32 bit program, it will not run on an 8088 or 80286--and
  52. on a 386 it runs very slowly--(Those 486 upgrade chips do help.)
  53.  
  54. CONFIG.SYS - How to check to see if this file is set up for CAC:
  55. ----------------------------------------------------------------
  56. At your C:\ DOS prompt (the drive where your computer boots
  57. from), type "edit config.sys" and press [Enter]. One of the lines
  58. should say FILES=50 (more than 50 is fine). Another line should
  59. say BUFFERS=32 (more is OK). Increase the numbers if necessary. A
  60. DPMI memory manager such as HIMEM.SYS, QEMM.SYS or 386MAX must
  61. also be loaded. If you see one of these names (or if you are
  62. using another manager), you are all set. If not, look up
  63. HIMEM.SYS in your DOS manual and install it as instructed. A copy
  64. of HIMEM.SYS is included in your COL_AID directory.
  65.  
  66. AUTOEXEC.BAT
  67. ------------
  68. If the SHARE command is not installed in your AUTOEXEC.BAT file,
  69. a message will come up when you install CAC asking if you want
  70. CAC to install it for you. If CAC does install SHARE (or, even if
  71. SHARE has been installed previously), may need to adjust its
  72. location (or size) in your AUTOEXEC.BAT file. To do this, at your
  73. C:\ DOS Prompt (the drive where your computer boots from), type
  74. "edit autoexec.bat" then [Enter]. Look to see if the following
  75. line (and size) is included (after MOUSE and before WIN): 
  76.  
  77.                        SHARE /F:5024 /L:200 
  78.   
  79. If SHARE comes after the WIN command, move the cursor to the
  80. position in front of the W of WIN, press [Enter], then type in:
  81. "SHARE /F:5024 /L200". Delete the occurrence of SHARE after WIN.
  82. Go to File, Exit, Save.  For more information about SHARE, refer
  83. to your DOS manual. When you reboot changes will not take effect.
  84.  
  85. INSTALLING CAC:
  86. ---------------
  87. (1) Installing from Disks 
  88. (2) Installing from TEMP directory - CAC was downloaded 
  89. 1&2 Instructions apply to both (1) and (2).
  90.  
  91. WINDOWS INSTALLATION: at PROGRAM MANAGER, go to FILE, RUN, then:
  92. ----------------------------------------------------------------
  93. (l) Type "A:SETUP" or "B:SETUP" and press [Enter].
  94.     Follow instructions. Leave Disk 2 in until you Exit REAME.TXT
  95. (2) Type "C:\TEMP\SETUP" (substitute your drive/directory name)
  96.     Press [Enter]. Follow instructions. [3. Reboot?]
  97. 1&2 See ICON CREATION below. 
  98.     See ICON CREATION below to install the CAC icon.
  99.     Reboot your computer. 
  100.     Start CAC by double-clicking the CAC icon.
  101.  
  102. ICON CREATION:
  103. --------------
  104. At WINDOWS Program Manager, choose FILE, NEW, Program, Item, OK. 
  105.   Description: College Aid Calculator; Command Line:
  106.    c:\col_aid\cac.bat; Working Directory: C:\col_aid. Press OK,
  107.    CHANGE ICON, Browse--go to the COL_AID directory double click
  108.    on COL_AID.ICO, OK, OK. Done
  109.  
  110. DOS INSTALLATION (if you don't have WINDOWS or memory is low.)
  111. ----------------------------------------------------------------
  112. (1) At your C:\ or D:\ prompt, type A: or B: and press [Enter].
  113.     Insert Disk #l into your drive, type "SETUP" press [Enter].
  114.     Follow instructions. Leave Disk 2 in until you Exit REAME.TXT
  115. (2) Copy all of the CAC files to a TEMP directory. To do this:
  116.          At C:\ type MD\TEMP and press [Enter].
  117.     Copy or download all CAC files to this directory. To Copy:
  118.          Insert Disk 1 into the A: drive, type "COPY *.* C:\TEMP"
  119.          Press [Enter] -- Repeat the above process for Disk 2.
  120.     At your C:\ prompt, type "CD\TEMP" and Press [Enter]. 
  121.     Next type "SETUP" and press [Enter]. Follow instructions.
  122. 1&2 Reboot your computer. At your C:\ DOS prompt:
  123.     Start CAC by typing "CD\COL\AID" and pressing [Enter], 
  124.     Type "CAC" and press [Enter]
  125.  
  126. CAC NAVIGATION INSTRUCTIONS
  127. ---------------------------
  128. For a brief explanation of navigating within CAC, choose HELP at
  129. CAC's Main Menu or HELP from CAC's SELECT Menu. For detailed HELP
  130. on all the various working of CAC, COACH--COllege Aid Calculator
  131. Helper (our tutorial) should be reviewed. See COACH below.
  132.  
  133. STRATEGIES TO REDUCE COLLEGE COSTS
  134. ----------------------------------
  135. Our electronic book--can be found in the COL_AID directory.
  136. STRATEGIES... has been written in Rich Text Format (RTF)--a
  137. Microsoft standard, which may be read by Microsoft Word and many
  138. other word processors. Start your word processor, Choose File,
  139. Open, File Type: RTF or Rich Text Format, select the C:\COL_AID
  140. directory and the strats21.rtf file. Proceed as instructed.
  141.  
  142. If your word processor is not able to read the strats21.rtf file,
  143. you may use your word processor's ascii file reader to open the
  144. strats21.txt file instead. This format does not retain all of the
  145. formatting codes that RTF handles, such as Font sizes, Bold,
  146. Underline and Italics. 
  147.  
  148. COACH
  149. -----
  150. Our tutorial (COllege Aid Calculator Helper) is also included in
  151. the COL_AID directory--coach20.rtf and coach20.txt. Installation
  152. instructions are the same as for STRATEGIES above. COACH contains
  153. navigational instructions and a step-by-step tour of CAC. Also
  154. included are commentary about the seven sets of sample data
  155. already entered into CAC--and a glossary.
  156.  
  157. TROUBLESHOOTING, TECHNICAL DETAILS
  158. ----------------------------------
  159. If CAC takes much more than 45 seconds to load on your old 386,
  160. read below. If problems arise, and all else fails, please see the
  161. following instructions.  Additions, updates or modifications to
  162. this notice are available on our Web home page. (address below) 
  163.  
  164. CAC WILL NOT BOOT.
  165. ------------------
  166. 1. Did you reboot your computer after installing
  167. 2. SETUP error: "Error reading drive A" - Keep pressing "Retry."
  168.    Disk drive may need cleaning - disk may be defective.
  169. 3. Fatal Error 1307 ... Not enough memory - read next item.
  170.  
  171. Using a drive other than C:\ or a STACKED / DOUBLED drive:
  172. ----------------------------------------------------------
  173. CAC may not like running on a compressed drive or a drive other
  174. than C:\. However, it could work out. In order to run on a drive
  175. other than C:, the a4.vmc file may need to be edited. If line 4
  176. of this file says Swapfile = C: and you are did not install CAC
  177. on C:\, use an ASCII editor (Windows Notepad or the DOS Edit
  178. command) to change this drive designation to the one being used.
  179.  
  180. OPTIMIZING MEMORY:
  181. ------------------
  182. Once changes have been made to AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS [as
  183. explained above], [you can] use your computer's memory management
  184. program to optimize your computer memory. The DOS 6 program that
  185. does this is MEMMAKER. (If you are using QEMM or another such
  186. program, refer to your user manual.) For MEMMAKER, the process is
  187. easy. At the DOS prompt, type: MEMMAKER then press ENTER. Follow
  188. the instructions on the screen. "Express Setup" should be just
  189. fine. Optimizing memory should cause your programs to run faster
  190. and/or more reliably. Read about MEMMAKER in your DOS 6 manual.
  191.  
  192. Slow performance ... boot-up taking a long time:
  193. ------------------------------------------------
  194. You may need to do some computer house-cleaning. When was the
  195. last time you defragmented your hard drive? Are there old
  196. programs or program fragments clogging your disk? Once your disk
  197. is clean and organized, you should speed along. Using a 386? You
  198. may also want to look into one of those 486 speed doubling chips
  199. and a math co-processor. Both would improve performance.
  200.  
  201. Unless you have a special way that you are already using to
  202. defragment your hard disk, you may want to utilize the DOS
  203. command DEFRAG to handle this job. The process is easy, and can
  204. make your various programs (especially CAC) run faster. At the
  205. DOS prompt, type: DEFRAG and press ENTER. Select your hard drive
  206. letter and press ENTER. Follow instructions ... Press F1 for
  207. Help. Read your DOS manual for more information.
  208.  
  209. Math co-processor
  210. -----------------
  211. When you installed CAC, you were asked if you would be running
  212. under Windows. If so, CAC searched to see if you had a math
  213. co-processor. If not, CAC installed a virtual math co-processor.
  214. If you installed CAC under DOS and answered "no" to the "Will you
  215. be running CAC under Windows" question, and later decide you want
  216. to run under Windows, go to the Program Manager, select Run (type
  217.  SYSEDIT), click on system.ini, go to the [386Enh] section and
  218. insert the line DEVICE=C:\COL_AID\WEMU387.386 and Exit, Save and
  219. reboot your computer. Now you may run under Windows.
  220.  
  221. WINDOWS Memory Settings
  222. -----------------------
  223. Go to Program Manager - open the Control Panel, then open
  224. Enhanced, then Virtual Memory. A Swapfile Setting Size of at
  225. least 10,000 is usually OK, nearer to 25,000 is best. Click on
  226. Change, and enter a New Size. Swapfile type should be set to
  227. Permanent (click on the far right side of the Type down arrow to
  228. change). Cache size of 512 KB is recommended Choose "32 Bit Disk
  229. Access" if allowed on your computer. "32 bit File Access" may not
  230. be a good choice. After making changes click on OK and reboot as
  231. instructed. Read your WINDOWS manual for more information.
  232.  
  233. WINDOWS 3.x CRASH:
  234. ------------------
  235. If CAC just disappears ... is gone ... and in a flash, you see a
  236. screen full of EEEEs and #s, the word granular and addresses ...
  237. suddenly you find yourself back at the Windows Program Manager or
  238. whatever program is next behind CAC, you have most likely
  239. experienced a memory conflict. 
  240.  
  241. CAC is sometimes a brat. It likes to be first. Most likely, if
  242. this occurs, you will have had more than one program running at
  243. the same time under WINDOWS, and CAC and one of the others
  244. simultaneously attempted to utilize the same memory address.
  245. Restart your computer. Then let CAC be first. This (and adjusting
  246. Windows Memory per above) should work. 
  247.  
  248. WINDOWS '95 CRASH:
  249. ------------------
  250. Right click on the program icon; Select Properties from the pop
  251. up menu. Click on the Memory tab. DOS Protected Mode (DPMI)
  252. memory should be 8192.
  253.  
  254. 386MAX on a Monochrome or CGA Monitor
  255. -------------------------------------
  256. You need to add this statement to the device line in your
  257. CONFIG.SYS file: "EXCLUDE A000-B000"
  258.  
  259. QEMM on a Monochrome or CGA Monitor
  260. ------------------------------------
  261. You need to add this statement to the device line in your
  262. CONFIG.SYS file: "NOVIDEOFILL"
  263.  
  264. PROBLEMS NOT SOLVED BY THE ABOVE?
  265. ---------------------------------
  266. If you experience a different kind of installation problem, and
  267. solve it, please let us know what you did. We'll update this file
  268. at our World Wide Web site -address below. Thank you.
  269.  
  270. Please provide us with some feedback
  271. -------------------------------------
  272. We want to make CAC be all you need it to be - press Q from CAC's
  273. Main Menu to access the Questionnaire. Thanks.
  274.  
  275. Deleting CAC from your hard drive.
  276. ----------------------------------
  277. If during installation, you told CAC that you would be running
  278. CAC within Windows (and your computer does not have a math
  279. co-processor)--and later you delete CAC, an error message will
  280. appear when you reboot Windows. Just press ENTER to continue. To
  281. eliminate the message (which harms nothing), go to Program
  282. Manager, Run, type  SYSEDIT, click on system.ini, at the [386Enh]
  283. section delete the line: DEVICE=C:\COL_AID\WEMU387.386. 
  284.  
  285. DISCLAIMER
  286. ----------
  287. Formulas from the CSS/Financial Aid PROFILE-Institutional
  288. Methodology 1996-97 Computation Specifications are used in this
  289. application with permission of the College Board. (c) 1995 by the
  290. College Entrance Examination Board. All rights reserved. The
  291. College Board has not reviewed, and assumes no responsibility for
  292. the accuracy of either the programming or the results in this 
  293. application.
  294.  
  295. Think Ahead, Inc. and Bob Fesler, Jr., author of College Aid
  296. Calculator have made a sincere effort to achieve accuracy.
  297. However, be advised, you, (not us) are responsible for your own
  298. date entry and thereafter for how you utilize the data produced.
  299. CAC is a tool for testing your strategies. When in doubt, consult
  300. your favorite advisor on what to do next. 
  301.  
  302. Good luck.  Bob Fesler, Jr., Author, PO Box 5G, Dresden, ME 04342
  303.             CollegeAid@maine.com  VoiceMail: 1-207-737-2802     
  304.             http://www.maine.com/collegeaid
  305.